Crear un curso e-learning en audio a partir de un PDF

Para crear un curso e-learning en audio a partir de un manual de empresa, lo más práctico es dividirlo en lecciones breves, cada una con un solo objetivo y unas preguntas de comprobación al final. Tus compañeros pueden escucharlas en el coche, en el almacén antes del turno o entre dos reuniones, y cuando el manual cambia solo actualizas la lección afectada.

¿Por qué funciona el audio en la formación de empresa?

Un PDF de sesenta páginas se abre una vez y se archiva. Una lección de cinco minutos se escucha mientras haces otra cosa y se repite justo antes de una tarea que se hace pocas veces. El audio no sustituye a la práctica ni al acompañamiento en el puesto: los prepara.

¿Cómo se convierte un manual en lecciones de audio?

1. Divide por tarea, no por capítulo. Una lección responde a una pregunta concreta: "¿cómo se carga un camión con seguridad?", no "capítulo 4".
2. Un objetivo por lección, escrito en una frase: al terminar, ¿qué sabe hacer quien escucha?
3. Ejemplos de vuestro trabajo. El departamento, la máquina, el cliente tipo.
4. Un glosario. Las siglas y los términos técnicos se explican la primera vez y se pronuncian siempre igual.
5. Preguntas de comprobación al final, con una pausa para pensar antes de la respuesta.
6. La revisión del manual en el título de la lección, para saber siempre a qué versión corresponde el audio.

Ejemplo: un manual dividido en microlecciones

La empresa y el manual son inventados: Logística Puente, "Manual de carga y descarga", revisión 3.

Fragmento de la lección 2, una voz:

Reparte el peso de forma uniforme, con la mercancía más pesada abajo y cerca de la pared delantera del remolque. Antes de cerrar, sujeta cada fila con cinchas y vuelve a revisarlas después de los primeros kilómetros. Pregunta: ¿dónde va la mercancía más pesada? (pausa de cinco segundos) Abajo y cerca de la pared delantera del remolque.

Cómo hacerlo con Fynqcast

En Fynqcast las lecciones se preparan con FYNQ Studio, en la pestaña Studio del panel.

1. Elige la categoría "Formación" y el nivel Avanzado.
2. Rellena el brief. Tema, nivel del público (principiante, intermedio o avanzado), objetivo de aprendizaje y formato: lección, microlección, repaso o preguntas y respuestas. En el campo "Material de partida" pegas la parte del manual que trata la lección: el texto creado con "Crear con IA" tiene la indicación de basarse en ese material sin contradecirlo, pero revísalo siempre. En el nivel Avanzado añades ejemplos, glosario y terminología, y preguntas de comprobación al final, con una pausa para pensar.
3. O parte de tu propio texto. Si la lección ya está escrita, elige "Tu texto": pégala o cárgala desde un archivo PDF, DOCX o TXT y se lee tal como está escrita.
4. Elige duración, idioma y voces. Puedes elegir una o dos voces: con dos voces, el formato de preguntas y respuestas se convierte en un diálogo.
5. Revisa y aprueba. Con un texto creado con IA puedes reescribir una sola parte indicando cómo debe cambiar. No se genera nada hasta que apruebas el texto.
6. Descarga el MP3 y los subtítulos SRT y súbelos a tu plataforma de formación o a la intranet.

¿Tienes compañeros que hablan otro idioma? En "Tu texto", marca "Traducir antes de leer" y obtienes la lección en uno de los ocho idiomas disponibles, con un glosario obligatorio para los términos técnicos.

Con los planes FYNQ Studio y Publisher, las lecciones también pueden llevar la voz clonada de la persona formadora, siempre que la cree en su propia cuenta. Hacen falta verificación de identidad y consentimiento, y solo está disponible para mayores de edad con un documento de identidad expedido por un Estado miembro de la UE. Cada audio con voz clonada empieza con el aviso hablado «Voz clonada con IA.».

¿Cómo se mantiene al día un curso en audio?

Cuando sale una nueva revisión del manual, compara las dos versiones y vuelve a generar solo las lecciones que cambian, actualizando el número de revisión en el título.

Los planes que incluyen FYNQ Studio están en la página de precios.

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¿Quieres oír cómo suena? Escucha los ejemplos en el Tutorial.