E-Learning-Sprecher: Audio-Schulungen aus PDF-Handbüchern

Wer für interne Schulungen keinen E-Learning-Sprecher buchen will, kann ein Firmenhandbuch auch selbst in Audio-Lektionen verwandeln: kurze Einheiten mit je einem Lernziel und ein paar Kontrollfragen am Ende. Die Kolleginnen und Kollegen hören sie im Auto, im Lager vor Schichtbeginn oder zwischen zwei Terminen, und ändert sich das Handbuch, wird nur die betroffene Lektion erneuert.

Warum funktioniert Audio in der betrieblichen Weiterbildung?

Ein PDF mit sechzig Seiten wird einmal geöffnet und dann abgelegt. Eine Lektion von fünf Minuten hört man nebenbei und noch einmal kurz vor einem Arbeitsschritt, den man selten macht. Audio ersetzt weder die praktische Übung noch die Einarbeitung am Arbeitsplatz, es bereitet darauf vor. Gut geeignet ist es für Arbeitsabläufe, interne Regeln, das Onboarding neuer Mitarbeitender und Produktneuheiten.

Wie wird aus einem Handbuch eine Audio-Lektion?

1. Nach Arbeitsschritten aufteilen, nicht nach Kapiteln. Eine Lektion beantwortet eine konkrete Frage: „Wie belade ich einen Lkw sicher?“, nicht „Kapitel 4“.
2. Ein Lernziel pro Lektion, in einem Satz: Was kann die Person danach?
3. Beispiele aus eurem Alltag. Die Abteilung, die Maschine, der typische Kunde.
4. Ein Glossar. Abkürzungen und Fachbegriffe beim ersten Mal erklären und immer gleich aussprechen.
5. Kontrollfragen am Ende, mit einer Denkpause vor der Antwort.
6. Den Revisionsstand des Handbuchs im Titel der Lektion, damit klar ist, zu welcher Fassung das Audio gehört.

Beispiel: ein Handbuch in Mikrolektionen

Firma und Handbuch sind erfunden: Brückner Logistik, „Handbuch Be- und Entladen“, Revision 3.

Auszug aus Lektion 2, eine Stimme:

Verteile das Gewicht gleichmäßig: die schwerste Ware nach unten und nah an die Stirnwand des Aufliegers. Sichere vor dem Schließen jede Reihe mit Gurten und kontrolliere die Gurte nach den ersten Kilometern noch einmal. Frage: Wohin kommt die schwerste Ware? (fünf Sekunden Pause) Nach unten und nah an die Stirnwand des Aufliegers.

So geht es mit Fynqcast

Bei Fynqcast entstehen Lektionen mit FYNQ Studio, im Tab „Studio“ deines Dashboards.

1. Wähle die Kategorie „Lernen“ und die Stufe „Erweitert“.
2. Fülle das Briefing aus. Thema, Niveau der Zielgruppe (Anfänger, Mittelstufe oder Fortgeschritten), Lernziel und Format: Lektion, Mikrolektion, Wiederholung oder Fragen und Antworten. In das Feld „Ausgangsmaterial“ fügst du den Teil des Handbuchs ein, um den es geht. Ein Text, der mit „Mit KI erstellen“ entsteht, soll auf diesem Material aufbauen, ohne ihm zu widersprechen. Lies ihn trotzdem immer gegen. In der Stufe „Erweitert“ kommen Beispiele, Glossar und Terminologie sowie Kontrollfragen am Ende dazu, mit einer Denkpause.
3. Oder starte mit deinem eigenen Text. Ist die Lektion schon geschrieben, wählst du „Ihr Text“ und fügst sie ein oder lädst sie als PDF, DOCX oder TXT hoch. Sie wird genau so gelesen, wie sie geschrieben ist.
4. Lege Dauer, Sprache und Stimmen fest. Du kannst eine oder zwei Stimmen wählen. Mit zwei Stimmen wird das Format Fragen und Antworten zum Dialog.
5. Prüfen und freigeben. Bei einem mit KI erstellten Text kannst du einen einzelnen Teil neu schreiben lassen und sagen, was sich ändern soll. Erzeugt wird erst nach deiner Freigabe.
6. Lade die MP3-Datei und die Untertitel als SRT herunter und stelle sie auf deine Lernplattform oder ins Intranet.

Arbeiten bei euch Menschen mit anderer Muttersprache? Unter „Ihr Text“ setzt du das Häkchen bei „Vor dem Vorlesen übersetzen“ und bekommst die Lektion in einer der acht verfügbaren Sprachen, mit verbindlichem Glossar für die Fachbegriffe.

In den Plänen FYNQ Studio und Publisher können Lektionen auch mit der geklonten Stimme der Trainerin oder des Trainers gelesen werden, wenn diese Person sie im eigenen Konto anlegt. Dafür braucht es Identitätsprüfung und Einwilligung, und es geht nur für Volljährige mit einem Ausweisdokument aus einem EU-Mitgliedstaat. Jedes Audio mit geklonter Stimme beginnt mit dem gesprochenen Hinweis „Mit KI geklonte Stimme.“

Wie hältst du einen Audio-Kurs aktuell?

Erscheint eine neue Revision des Handbuchs, vergleichst du die beiden Fassungen und erzeugst nur die Lektionen neu, die sich ändern, mit der neuen Revisionsnummer im Titel.

Welche Pläne FYNQ Studio enthalten, steht auf der Preisseite.

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Wie klingt das? Hör dir die Beispiele im Tutorial an.