Radiospot produzieren: der Ablauf für Agenturen

Wenn Agenturen einen Radiospot produzieren, geht die Zeit selten beim Texten verloren. Sie geht verloren bei den Versionen, den Freigaberunden und bei Dateien, die mit falschem Namen beim Sender landen. Ein fester Ablauf löst das meiste davon: geschlossenes Briefing, freigegebenes Master-Skript, Versionen aus dem Master, Freigabe in zwei Schritten und eine saubere Auslieferung. Hier findest du die Schritte, ein Muster-Produktionsblatt und die Umsetzung mit Fynqcast. Wie man das Skript selbst schreibt, erklärt ein eigener Artikel in diesem Blog.

Welche Schritte hat die Produktion eines Radiospots?

1. Geschlossenes Briefing. Eine Seite: Kunde, Produkt, eine Kernbotschaft, Angebot, Handlungsaufforderung, Kontakt zum Vorlesen, Sender und Regionen, Längen, Sprachen, Pflichtsätze, rechtliche Hinweise, Sendetermine.
2. Master-Skript. Zuerst die längste Fassung, zum Beispiel 30 Sekunden, und die schriftliche Freigabe. Vorher gibt es kein Audio.
3. Abgeleitete Versionen. Kürzung auf 15 Sekunden, Varianten nach Angebot oder Region, weitere Sprachen. Jede Version entsteht aus dem freigegebenen Master und ändert nur, was sich ändern muss.
4. Freigabe in zwei Schritten. Erst der Text aller Versionen, dann das Audio.
5. Auslieferung. Audiodateien mit eindeutigen Namen, finale Skripte und ein Blatt, das sagt, welche Datei ab wann an welchen Sender geht.

Wie behältst du Versionen und Sprachen im Griff?

Markenname, Pflichtsätze und rechtlicher Hinweis bleiben in jeder Version gleich. Übersetzungen werden angepasst: Wörtlich übersetzte Spots sind meist zu lang und klingen hölzern, also lass sie von Muttersprachlern gegenlesen. Jede Version bekommt einen Code, der im Dateinamen, im Produktionsblatt und in den Mails mit dem Kunden steht.

Beispiel: Produktionsblatt einer Kampagne

Kunde und Kampagne sind erfunden: Optik Lunari, drei Filialen, Sale-Kampagne in zwei Regionen.

Fest in allen Versionen: Der Name „Optik Lunari“ wird nie übersetzt; Pflichtsatz „Optik Lunari. Klar sehen.“; rechtlicher Hinweis am Ende; Handlungsaufforderung zur nächsten Filiale.

So geht es mit Fynqcast

Bei Fynqcast entstehen Spots mit FYNQ Studio, im Tab „Studio“ deines Dashboards.

1. Wähle „Spots & Werbung“ und die Stufe „Erweitert“. Übertrage das Briefing in die Felder: Markenname, Produkt, Kernbotschaft, Angebot, Handlungsaufforderung, Kontakt, Kanal Radio, Tonalität, kreatives Format, Wörter und Sätze, die vorkommen müssen, Wörter, die zu vermeiden sind, und rechtlicher Hinweis. Die KI hat die Vorgabe, den Markennamen genau so zu schreiben, wie du ihn eingibst, auch in anderen Sprachen. Du kannst angeben, wie er ausgesprochen wird: Das ist nur ein Hinweis für die Standardstimmen und landet nie im Text. Der rechtliche Hinweis ist am Ende wörtlich vorgesehen: Prüfe ihn vor der Freigabe.
2. Starte mit dem richtigen Skript. „Mit KI erstellen“ liefert einen ersten Entwurf aus dem Briefing. Hat der Kunde schon ein Skript freigegeben, wählst du „Ihr Text“ und fügst es ein oder lädst es als PDF, DOCX oder TXT hoch. Es wird genau so gelesen, wie es geschrieben ist.
3. Lege pro Version eine Produktion an. Jede hat ihre eigene Länge, ihre Sprache und eine oder zwei Stimmen. Für andere Sprachen setzt du unter „Ihr Text“ das Häkchen bei „Vor dem Vorlesen übersetzen“, mit verbindlichem Glossar, Eigennamen, die unverändert bleiben, Wörtern, die nicht übersetzt werden, und formeller oder informeller Sprachebene.
4. Prüfen und freigeben. Bei einem mit KI erstellten Text kannst du einen einzelnen Teil neu schreiben lassen und sagen, was sich ändern soll. Prüfe danach, ob die Pflichtsätze noch wörtlich stimmen. Erzeugt wird erst nach deiner Freigabe.
5. Nimm den Versionscode als Titel der Produktion. Der Titel wird zum Namen der heruntergeladenen Datei. Verwende deshalb Buchstaben ohne Umlaute und Akzente, Ziffern und Bindestriche, wie im Blatt oben. Du lädst die MP3-Datei und die Untertitel als SRT herunter.

Eine geklonte Stimme ist persönlich: Nutzen kann sie nur, wer sie angelegt hat, nach Identitätsprüfung und Einwilligung, und das nur als volljährige Person mit einem Ausweisdokument aus einem EU-Mitgliedstaat. Jedes Audio mit geklonter Stimme beginnt mit dem gesprochenen Hinweis „Mit KI geklonte Stimme.“, und das kostet in einem 15-Sekunden-Spot spürbar Zeit. Für Kundenkampagnen lohnt sich deshalb ein Blick auf die Standardstimmen.

Wie sparst du Freigaberunden?

• Eine Ansprechperson beim Kunden, die interne Kommentare sammelt und gebündelt schickt.
• Mit Stoppuhr anhören, den kompletten Spot, so wie er gesendet wird.
• Regeln des Senders. Frag früh, ob der Sender eigene Regeln für KI-generierte Inhalte hat.

Welche Pläne FYNQ Studio enthalten, steht auf der Preisseite.

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Wie klingt das? Hör dir die Beispiele im Tutorial an.