Realizzazione spot radiofonici: il flusso per agenzie

Nella realizzazione di spot radiofonici per i clienti, il tempo non si perde quasi mai nella scrittura: si perde nelle versioni, nei giri di approvazione e nei file consegnati con il nome sbagliato. Un flusso fisso risolve gran parte del problema: brief chiuso, copione master approvato, versioni derivate dal master, approvazione in due tempi e consegna ordinata. Qui trovi le fasi, una scheda di produzione d'esempio e come gestirle con Fynqcast. Per le regole di scrittura del copione c'è un articolo dedicato su questo blog.

Quali sono le fasi della produzione di uno spot radio?

1. Brief chiuso. Una pagina sola: cliente, prodotto, messaggio unico, offerta, invito all'azione, contatto da leggere, emittenti e zone, durate, lingue, frasi obbligatorie, avvertenze legali, data di messa in onda.
2. Copione master. Si scrive prima la versione più lunga, per esempio quella da 30 secondi, e la si fa approvare per iscritto. Nessun audio prima di questo passaggio.
3. Versioni derivate. Riduzione a 15 secondi, varianti per offerta o per zona, altre lingue. Ogni versione nasce dal master approvato e cambia solo ciò che deve cambiare.
4. Approvazione in due tempi. Prima il testo di tutte le versioni, poi l'audio.
5. Consegna. File audio con nomi chiari, copioni finali e una scheda che dice quale file va su quale emittente e da quando.

Come gestire versioni e lingue senza perdere il controllo?

Il nome del brand, le frasi obbligatorie e l'avvertenza legale non si toccano in nessuna versione. Le traduzioni si adattano: uno spot tradotto parola per parola di solito sfora la durata e suona innaturale, quindi va fatto rileggere da un madrelingua. Ogni versione ha un codice che compare nel nome del file, nella scheda e nelle email con il cliente.

Esempio: scheda di produzione di una campagna

Cliente e campagna sono inventati: Ottica Lunari, tre negozi, campagna di saldi in due regioni.

Dati fissi per tutte le versioni: nome "Ottica Lunari" mai tradotto; frase obbligatoria "Ottica Lunari, ci vediamo chiaro"; avvertenza legale letta alla fine; invito all'azione verso il negozio più vicino.

Come farlo con Fynqcast

In Fynqcast gli spot si producono con FYNQ Studio, nella scheda Studio della dashboard.

1. Scegli "Spot e pubblicità" e il livello Avanzato. Riporti il brief nei campi: nome del brand, prodotto, messaggio principale, offerta, invito all'azione, contatto, canale Radio, tono, formato creativo, frasi che devono comparire, parole da evitare e avvertenza legale. L'IA ha l'indicazione di scrivere il nome del brand esattamente come lo inserisci, anche nelle altre lingue, e puoi indicare come si pronuncia: è solo un'indicazione per le voci di serie e non finisce nel testo. L'avvertenza legale è prevista parola per parola alla fine: controllala prima di approvare.
2. Parti dal copione giusto. Con "Crea con l'IA" ottieni una prima stesura dal brief. Se il cliente ha già approvato un copione, scegli "Il tuo testo": incollalo o caricalo da un file PDF, DOCX o TXT e viene letto esattamente com'è.
3. Crea una produzione per ogni versione. Ognuna ha la sua durata, la sua lingua e una o due voci. Per le versioni in altre lingue, in "Il tuo testo" spunta "Traduci prima di leggere", con glossario obbligatorio, nomi propri da non modificare, parole da non tradurre e registro formale o informale.
4. Rileggi e approva. Con un testo creato dall'IA puoi riscrivere una sola parte indicando come deve cambiare: controlla che le frasi obbligatorie siano rimaste parola per parola. Nulla viene generato finché non approvi il testo.
5. Dai alla produzione il codice della versione come titolo. Il titolo diventa il nome del file scaricato, quindi usa lettere senza accenti, numeri e trattini, come nella scheda qui sopra. Scarichi l'MP3 e i sottotitoli SRT.

La voce clonata è personale: la usa solo chi l'ha creata, dopo la verifica dell'identità e il consenso, ed è riservata ai maggiorenni con un documento d'identità rilasciato da uno Stato membro dell'UE. Ogni audio con voce clonata si apre con l'avviso parlato «Voce clonata con IA.», che in uno spot da 15 secondi pesa: per le campagne dei clienti, valuta le voci di serie.

Come ridurre i giri di approvazione?

• Un solo referente dal lato cliente, che raccoglie i commenti interni e li manda insieme.
• Ascolto con il cronometro dello spot completo, così come andrà in onda.
• Regole dell'emittente. Chiedi in anticipo se l'emittente ha regole proprie sui contenuti generati con l'IA.

I piani che includono FYNQ Studio sono descritti nella pagina dei prezzi.

Da leggere anche:

• Come scrivere uno spot radiofonico da 15 e 30 secondi
• Speaker pubblicitario in sei lingue: il flusso per agenzie
• Clonare la voce con l'IA: come funziona e cosa serve

Vuoi sentire come suona? Ascolta gli esempi nel Tutorial.